Apprenez à trouver un Freelance Upwork sans tracas.
Comment utiliser Upwork pour trouver son freelance
Ce n’est pas un secret que les freelance sont devenus extrêmement populaires ces dernières années. Avec de plus en plus d’entreprises qui se tournent vers le travail à distance, les assistants virtuels sont devenus un atout indispensable pour les grandes entreprises et les solopreneurs. De nombreux sites Web d’embauche et agences VA ont été créés spécifiquement pour répondre à la demande croissante de travailleurs à distance, mais peu continuent d’avoir autant de succès qu’Upwork .
Dans cet article, vous apprendrez pourquoi Upwork est le site Web incontournable pour les clients qui souhaitent embaucher un Freelance Upwork, comment le système fonctionne et quelles sont les conditions et les plans tarifaires proposés par cette plate-forme.
Pourquoi un Freelance Upwork ?
Upwork est la plus grande plateforme de recrutement pour les indépendants et les travailleurs à distance depuis des décennies. Et la récente pandémie n’a fait que faire monter en flèche le nombre d’utilisateurs.
Les principes fondamentaux de la recherche de Freelance sur Upwork sont simples à comprendre : vous publiez une description de poste et une fourchette de prix, puis invitez des freelances Upwork spécifiques dont vous jugez les compétences appropriées à appliquer à votre annonce. Alternativement, vous pouvez activer la visibilité des offres d’emploi pour permettre à tous les candidats intéressés de soumettre des candidatures.
Une fois que vous avez choisi le Freelance Upwork que vous souhaitez embaucher, vous lui envoyez un contrat qui définit les heures, le tarif et le délai. La plate-forme dispose de fonctionnalités intégrées qui vous permettent d’envoyer des messages, de discuter par vidéo et d’interviewer des candidats.
Compétences du Freelance Upwork
Les Freelance offrent une large gamme de services. Du référencement aux tâches administratives générales, les assistants virtuels ont tellement évolué qu’ils peuvent désormais répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu’il s’agisse d’une startup, d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise.
Voici quelques-unes des tâches et responsabilités que vous pouvez sous-traiter à un Freelance Upwork :
- Tenue de livres et paie — Comptabilité, vérification et suivi des livrables, suivi des paiements, création de formulaires, de rapports et de factures
- Création, saisie et mises à jour de la base de données – Ajout et mise à jour des contacts CRM, création et gestion des feuilles de calcul, suppression des entrées en double, gestion du contrôle d’accès
- Gestion du calendrier — Organisation de la liste des tâches, configuration des rappels, planification et réservation des déplacements, planification des réunions et des rendez-vous
- Rédaction et édition – Rédaction, rédaction de contenu, publication d’invités, promotion d’articles, création de newsletters par e-mail, rédaction de communiqués de presse
- Développement de stratégies de référencement et de marketing Web – Analyse d’analyses de sites Web, analyse détaillée des concurrents, exécution de recherches de mots clés, soumission de plans de site, création de liens, création de pages de destination, Google Analytics et analyse des rapports de trafic
- Service client : vérification de la messagerie vocale, réponse aux appels, catégorisation des e-mails, suivi des prospects, traitement des questions, problèmes et réclamations des clients
Contrat de Freelance Upwork
Upwork vous demande de déterminer à l’avance la nature du contrat et la manière dont vous avez l’intention de payer le Freelance. Vous pouvez choisir entre :
- Contrat horaire
- Contrat au forfait
Les assistants virtuels rémunérés à l’heure travaillent à l’aide de l’ application de bureau Upwork qui vous permet de vous connecter à leur journal de travail et de vérifier leurs progrès. Vous serez facturé sur une base hebdomadaire.
Upwork vous permet également de :
- Fixez une limite hebdomadaire aux heures facturables
- Engagez la facturation manuelle du temps. Cela permet à votre Freelance d’ajouter du temps manuel à son journal de travail et de vous le facturer. Une option principalement utilisée pour les projets qui nécessitent un travail hors ligne
Si vous optez pour le contrat à prix fixe, vous et le VA déterminerez des étapes claires du projet et les délais associés. Vous les paierez en effectuant des dépôts sur un compte séquestre qui seront libérés à la fin d’une étape ou de l’ensemble du projet.
Upwork a mis en place des protections de paiement pour vous assurer que vous et l’assistant virtuel que vous embauchez êtes sécurisés.
Méthodes de facturation
Avant de prendre un Freelance Upwork, vous devez prouver que vous pouvez les payer en ajoutant une méthode de facturation à votre compte Upwork. La plateforme vous permet trois types de méthode de facturation :
- Carte de crédit — Visa, Discover, MasterCard, Diners Club, Diners Club International, American Express et cartes prépayées
- PayPal — Seuls les comptes vérifiés et liés
- compte bancaire
Upwork vous recommande d’ajouter plusieurs méthodes en cas d’échec d’une transaction.
Plans d’adhésion
En fonction de vos objectifs commerciaux et de la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir l’un des trois plans d’abonnement :
- Upwork Basic – conçu pour les petites entreprises
- Upwork Plus —conçu pour les équipes
- Upwork Enterprise —conçu pour les grandes entreprises
Consultez le tableau suivant pour plus d’informations sur les fonctionnalités offertes par chaque plan :
| Plan | Basique | Plus | Entreprise |
|---|---|---|---|
| Frais | Gratuit | 49,99 $ par mois | Varie |
| Antécédents de travail et avis vérifiés des pigistes | Oui | Oui | Oui |
| Propositions illimitées | Oui | Oui | Oui |
| Outils de collaboration intégrés | Oui | Oui | Oui |
| Gestionnaire de compte dédié | Non | Oui | Oui |
| Outils de suivi de projet et de collaboration pour les équipes | Non | Oui | Oui |
| Résultats de recherche personnalisés | Non | Oui | Oui |
| Processus configurable de contractualisation et d’intégration | Non | Non | Oui |
| Services de conformité à la classification des travailleurs | Non | Non | Oui |
| Solutions basées sur des projets ou gérées | Non | Non | Oui |
Les avantages d’embaucher un Freelance Upwork
Les raisons d’embaucher un Freelance sur Upwork sont multiples, mais se résument principalement à deux produits essentiels : le temps et l’argent.
Le coût des Freelance Upwork varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que leur formation, leur expérience, leurs compétences et leur situation géographique. Le salaire moyen des assistants virtuels est également difficile à déterminer – car il dépend fortement du créneau dans lequel ils travaillent, de leurs connaissances spécifiques à l’industrie et de leur pays de résidence.
Selon ZipRecruiter , les Freelance Upwork gagnent chaque année 40 000 $. Étant donné que vous ne payez les assistants virtuels que pour les heures travaillées, ils constituent une option beaucoup plus rentable que les employés à temps plein pour une grande variété de tâches qui ne nécessitent pas une semaine de travail complète de 8 heures et 5 jours pour complet.
Un autre argument en faveur des assistants virtuels est que vous n’avez pas à fournir d’espace de bureau ou d’équipement coûteux, ni à payer l’un des avantages coûteux, tels que les congés de maladie, l’assurance ou même la taxe professionnelle.
Déléguer des tâches à des Freelances Upwork vous fait gagner beaucoup de temps. Ils peuvent s’occuper de toutes les fonctions quotidiennes ennuyeuses et chronophages qui vous coûtent tant d’heures et encombrent votre emploi du temps. Le travail d’externalisation libérera votre emploi du temps et vous permettra, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
