Pourquoi embaucher un assistant virtuel –
8 façons dont un assistant Freelance peut aider votre entreprise à prospérer
Pour de nombreuses entreprises contemporaines, embaucher un assistant freelance est devenu une meilleure alternative à l’embauche d’un employé à temps plein. Les startups, en particulier, trouvent les freelance indispensables à la fois pour les projets ponctuels et les tâches administratives répétitives et chronophages.
Mais pourquoi embaucher un assistant freelance au lieu d’un employé salarié ?
Pour développer efficacement votre entreprise, vous devez consacrer autant d’attention que possible aux tâches critiques. Cela dit, de nombreuses tâches de bureau nécessitent votre temps et votre attention et ralentissent par conséquent le rythme de croissance de votre entreprise.
C’est là que les assistants freelances entrent en jeu – au lieu de gérer vous-même chaque tâche fastidieuse ou de confier la tâche à un employé de haut niveau, vous pouvez sous-traiter une partie du travail à un assistant freelance .
Dans cet article, nous répondrons aux trois principales questions concernant les freelances :
- Pourquoi avez-vous besoin d’un assistant freelance
- Quels sont les principaux avantages de l’embauche d’un assistant freelance
- Comment vous pouvez trouver un assistant freelance qualifié rapidement
Principales raisons d’embaucher des assistants freelances
Les avantages d’embaucher un assistant freelance sont nombreux. Ces professionnels peuvent effectuer une variété de tâches qui permettront à votre entreprise de fonctionner plus facilement à partir d’un emplacement éloigné.
Externaliser certaines tâches à un assistant freelance vous permettra de :
- Augmenter la productivité globale de votre entreprise
- Économiser de l’argent en ne payant que pour les travaux terminés
- Éviter de payer des prestations internes coûteuses
- Développer votre entreprise plus efficacement
- Etre plus flexible avec vos opérations commerciales
- Accomplir les tâches répétitives avec un minimum de supervision
- Éviter d’avoir à fournir une formation, un espace de bureau et un équipement de travail
- Puiser dans un vaste bassin mondial de talents de candidats possédant différents niveaux d’expérience et d’expertise
Boostez votre productivité
En demandant à un assistant freelance d’effectuer diverses tâches administratives à distance ou sur site, vous et vos cadres aurez plus de place pour vous concentrer sur les activités génératrices de revenus.
Le tableau ci-dessous présente certaines tâches quotidiennes cruciales qu’un assistant freelance peut effectuer :
| Tâche | Description |
|---|---|
| Gestion du calendrier | Un assistant freelance peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement en établissant des horaires, en suivant les délais, en respectant les horaires et en vous informant des réunions à venir |
| Gestion de votre boîte de réception | Ils peuvent également trier votre boîte de réception, supprimer les spams, répondre aux e-mails et répondre rapidement à toutes les questions transactionnelles de vos clients. |
| Prise de rendez-vous | Une autre responsabilité typique d’un assistant freelance est de fixer des dates de rendez-vous, d’envoyer des invitations à des réunions aux participants et de rappeler aux participants les événements à venir afin de réduire le nombre de non-présentations. |
| Tenue de livre compte | Les assistants virtuels peuvent également être chargés d’examiner les factures, d’enregistrer les paiements, de suivre les dépenses et de s’assurer que toutes les dépenses respectent votre budget alloué. |
Ne payez que pour le travail effectué
Bien que les salaires des assistants freelances puissent varier considérablement, l’un des principaux avantages des assistants virtuels est qu’ils sont payés soit sur une base horaire, soit par projet terminé. En conséquence, ils sont plus rentables que les employés à temps plein qui reçoivent un chèque de paie complet, quelle que soit l’étendue du travail ou le temps nécessaire pour accomplir une mission particulière.
De plus, vous pouvez vous mettre d’accord sur le nombre exact d’heures qu’un AV travaillera par semaine/mois, ce qui vous aidera à maintenir les dépenses dans les limites du budget.
Économisez sur les avantages sociaux
Contrairement à un employé régulier, les assistants freelance n’ont pas à recevoir de primes ou d’avantages supplémentaires, notamment :
- Congés
- Congé de maladie
- Congé maternité
- Assurance santé
- Pension
Pour cette raison, le coût d’un assistant freelance hautement qualifié est en réalité bien inférieur à celui d’un employé salarié en interne. Avec un assistant freelance, il n’y a absolument aucun frais supplémentaire en plus des tarifs sur lesquels vous vous engagez !
Développez votre entreprise plus efficacement
L’embauche d’un assistant à distance est la solution idéale si vous cherchez à faire évoluer votre entreprise à la fois rapidement et de manière rentable. Outre les simples tâches administratives, de nombreux conseillers volontaires se spécialisent également dans des domaines particuliers et possèdent divers degrés de compétence dans différentes industries.
Cela signifie que vous pouvez leur confier des tâches beaucoup plus exigeantes qui sont vitales pour le succès de votre organisation, à une fraction du coût de l’embauche d’un professionnel interne expérimenté pour le même travail. De plus, engager un assistant freelance est une excellente option si l’un des membres de votre personnel est en congé de maladie et que vous devez combler le vide rapidement.
Voici quelques-uns des types d’assistants virtuels les plus populaires que vous pouvez engager pour gérer une variété de tâches critiques pour votre organisation :
- Assistant virtuel technique
- Assistant virtuel SEO
- Assistant virtuel pour la conception Web
- Assistant virtuel de commerce électronique
- Assistant virtuel de design d’intérieur
- Assistant virtuel immobilier
- Assistant virtuel de marketing de contenu
- Assistant virtuel de montage vidéo
- Assistant virtuel de maintenance du site Web
Atteindre un plus haut niveau de flexibilité
Avoir un Assistant virtuel peut être utile si certains de vos clients se trouvent dans des fuseaux horaires différents et que vous avez besoin de quelqu’un qui peut répondre rapidement à leurs questions et préoccupations. Comme ils travaillent à distance, un assistant virtuel peut vous aider à maintenir vos opérations commerciales même lorsque le reste de vos cadres sont absents du bureau.
La meilleure chose à propos de la sous-traitance d’un assistant virtuel est la flexibilité de l’arrangement. Vous pouvez contracter un seul VA pour des tâches ponctuelles ou embaucher plusieurs assistants virtuels pour fournir une assistance client supplémentaire, par exemple pendant la haute saison.
De plus, vous pouvez toujours augmenter ou réduire les services de l’AV, en fonction des besoins de votre entreprise. La plupart des assistants virtuels accepteront avec plaisir plus de travail d’un seul client, car cela signifie une sécurité et une fiabilité accrues du revenu mensuel.
Dans le même temps, vous pouvez facilement remplacer un AV ou résilier le contrat si vous n’êtes pas satisfait de ses performances. Le processus de recrutement et d’intégration d’un nouvel assistant freelancer est beaucoup plus rapide, simple et facile que de remplacer un employé à temps plein.
Puisez dans un bassin de candidats internationaux
Un avantage supplémentaire des assistants virtuels est que vous pouvez les embaucher de n’importe où dans le monde. Vous n’êtes pas limité à une région ou à un pays en particulier, ce qui signifie que vous avez accès à une base de talents beaucoup plus large parmi laquelle choisir.
Bien que les coûts varient d’un État à l’autre, ainsi que d’un pays à l’autre, l’embauche à distance signifie que vous avez beaucoup plus de chances de trouver un freelance chevronné à un tarif que votre entreprise peut se permettre.
De plus, vous n’avez pas à payer d’avantages sociaux ni de frais et taxes spécifiques à votre pays. Vous ne les payez que pour les services rendus.
Pas besoin de microgestion
L’une des principales raisons d’embaucher un assistant freelance est que les assistants virtuels qualifiés ne nécessitent pas beaucoup de supervision ou de microgestion.
Ils effectueront habilement toutes les tâches administratives banales en arrière-plan, vous permettant de consacrer plus d’efforts à l’élaboration de votre plan marketing, à attirer des clients et à générer des bénéfices.
Pas besoin de fournir de formation ou d’équipement
Puisqu’ils effectuent leur travail à distance, vous n’avez pas à vous soucier de fournir aux conseillers volontaires un espace de bureau, du matériel de travail ou des outils et fournitures physiques.
De plus, ils ne nécessitent généralement pas des semaines d’intégration et de formation comme le font généralement les employés à temps plein, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent précieux.
Utilisez nos services d’Assistants virtuels, rapidement
Il existe des dizaines de raisons de faire appel à un Assistant Virtuel, mais en trouver un dont les compétences correspondent parfaitement aux besoins de votre entreprise n’est pas chose aisée.
Vous ne pouvez pas simplement embaucher un candidat avec les taux les plus bas – ils sont généralement inexpérimentés et n’ont pas les compétences essentielles nécessaires pour bien effectuer les tâches.
De plus, vous partagerez des informations sensibles sur l’entreprise avec un VA, telles que des mots de passe et des e-mails, vous devez donc trouver quelqu’un qui est à la fois compétent et fiable. Et la seule façon de trouver un tel candidat est d’évaluer, de tester et d’interviewer autant de candidats que possible.
